Un périmètre défini
Les documents et les champs nécessaires sont identifiés au démarrage. Seules les informations utiles à la prestation doivent être transmises.
La confidentialité, à chaque étape.
Les modalités de transfert, de conservation et de suppression sont définies en fonction du projet et des exigences du client.
Un accès proportionné
L’accès aux fichiers est limité aux besoins du projet. Les personnes et outils nécessaires sont identifiés selon le périmètre convenu.
Des canaux convenus
Le mode de réception et de livraison est choisi en fonction des formats, des volumes et de vos contraintes. Une première demande peut se limiter à un échantillon anonymisé.
Une conservation définie
Les durées et les conditions de conservation des documents de travail sont précisées avec vous avant le traitement.
Une suppression organisée
La restitution ou la suppression après la prestation suit les modalités convenues, sous réserve des obligations légales de conservation.
Des instructions respectées
Lorsque les fichiers contiennent des données personnelles, les responsabilités et les instructions du client sont formalisées dans un accord adapté au projet.
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