Architecture de dossiers et classification
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
SERVICE 06 / DOCUMENT & DATA OPERATIONS
Organisation et archivage numérique
Un classement qui rend l’information retrouvable.
Organiser mes archives ↗01
Fichiers dispersés
02
Plan de classement
03
SOURCE → MÉTHODE → LIVRABLEArchive organisée
Le besoinRemettre de l’ordre.
Remettre de l’ordre.
Rendre l’information utile.
Nous organisons vos archives numériques autour d’une arborescence lisible, de conventions de nommage et d’un index adapté à vos usages. Cette prestation ne constitue pas un archivage légal certifié.
01
Des fichiers répartis dans trop de dossiers
02
Des noms qui ne permettent pas de rechercher
03
Une reprise d’archives ou un transfert à préparer
Ce que nous faisons01 02 03
Nommage et indexation des fichiers
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Préparation d’archives et structures de livraison
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Entrées
→Vos sources.
Dossiers numériques, documents et archives existantes.
Sorties
Vos livrables.
Arborescence organisée, index de fichiers et guide de classement.
Une méthode commune
Un traitement suivi, en cinq étapes.
Analyse
Vous précisez le volume, les formats sources et le résultat attendu. Nous convenons du périmètre et des critères de contrôle.
Réception
Vous transmettez les documents par le canal convenu. Les fichiers et les instructions sont regroupés pour le projet.
Traitement
Saisie, numérisation, structuration ou organisation : les opérations suivent les règles définies ensemble.
Contrôle
Les informations traitées sont revues pour vérifier leur cohérence. Les points ambigus vous sont signalés.
Livraison
Vous recevez les fichiers dans le format convenu, avec une organisation claire et les éventuelles observations.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes.
01Quels types de fichiers pouvez-vous traiter ?+
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JPG et PNG font partie des formats courants. Pour un autre format, précisez-le dans votre demande afin d’en étudier la faisabilité.
02Pouvez-vous traiter de gros volumes ?+
Le volume, la complexité et l’échéance sont examinés avant d’accepter une prestation. Un traitement par lots peut être proposé selon le projet.
03Travaillez-vous uniquement avec des entreprises françaises ?+
Les demandes d’entreprises situées hors de France peuvent être étudiées. Les modalités de communication, de facturation et de transfert sont convenues pour chaque projet.
04Comment transmettre mes documents ?+
Vous pouvez joindre des fichiers d’exemple à votre demande. Pour les documents de travail et les volumes importants, le canal de transfert est convenu avant le démarrage.
Passons à votre projet
Demander un devis ↗Organiser mes archives
Précisez vos formats, votre volume et le résultat attendu.