Préparation et conversion des documents
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
SERVICE 02 / DOCUMENT & DATA OPERATIONS
Numérisation documentaire
Vos documents deviennent accessibles et organisés.
Numériser mes documents ↗01
Papier / scan
02
PDF préparé
03
SOURCE → MÉTHODE → LIVRABLEDossier numérique
Le besoinRemettre de l’ordre.
Remettre de l’ordre.
Rendre l’information utile.
Nous préparons des fichiers numériques cohérents à partir de documents physiques ou déjà scannés. Le périmètre de numérisation et les modalités de remise sont définis avant le démarrage.
01
Des archives difficiles à consulter
02
Des scans dispersés ou mal nommés
03
Des PDF qui demandent une préparation
Ce que nous faisons01 02 03
OCR lorsque la qualité du document le permet
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Nommage, classement et traitement par lots
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Entrées
→Vos sources.
Documents papier selon les modalités convenues, scans, PDF, JPG et PNG.
Sorties
Vos livrables.
PDF organisés, fichiers nommés et index de classement convenu.
Une méthode commune
Un traitement suivi, en cinq étapes.
Analyse
Vous précisez le volume, les formats sources et le résultat attendu. Nous convenons du périmètre et des critères de contrôle.
Réception
Vous transmettez les documents par le canal convenu. Les fichiers et les instructions sont regroupés pour le projet.
Traitement
Saisie, numérisation, structuration ou organisation : les opérations suivent les règles définies ensemble.
Contrôle
Les informations traitées sont revues pour vérifier leur cohérence. Les points ambigus vous sont signalés.
Livraison
Vous recevez les fichiers dans le format convenu, avec une organisation claire et les éventuelles observations.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes.
01Quels types de fichiers pouvez-vous traiter ?+
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JPG et PNG font partie des formats courants. Pour un autre format, précisez-le dans votre demande afin d’en étudier la faisabilité.
02Pouvez-vous traiter de gros volumes ?+
Le volume, la complexité et l’échéance sont examinés avant d’accepter une prestation. Un traitement par lots peut être proposé selon le projet.
03Travaillez-vous uniquement avec des entreprises françaises ?+
Les demandes d’entreprises situées hors de France peuvent être étudiées. Les modalités de communication, de facturation et de transfert sont convenues pour chaque projet.
04Comment transmettre mes documents ?+
Vous pouvez joindre des fichiers d’exemple à votre demande. Pour les documents de travail et les volumes importants, le canal de transfert est convenu avant le démarrage.
Passons à votre projet
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Précisez vos formats, votre volume et le résultat attendu.