Saisie de champs selon votre modèle
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
SERVICE 01 / DOCUMENT & DATA OPERATIONS
Saisie de données
Des informations dispersées à une base exploitable.
Confier un volume de données ↗01
Document source
02
Saisie par champ
03
SOURCE → MÉTHODE → LIVRABLETableau vérifié
Le besoinRemettre de l’ordre.
Remettre de l’ordre.
Rendre l’information utile.
Nous transcrivons et organisons vos informations administratives ou commerciales dans des tableaux, bases et fichiers prêts à intégrer vos outils.
01
Des ressaisies qui mobilisent votre équipe
02
Des champs incomplets ou hétérogènes
03
Des volumes répétitifs à intégrer
Ce que nous faisons01 02 03
Alimentation de bases et de tableaux
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Préparation de données CRM et vérification manuelle
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Entrées
→Vos sources.
Documents scannés, PDF, formulaires, tableaux et listes.
Sorties
Vos livrables.
Fichiers XLSX ou CSV, tables structurées et liste des points à clarifier.
Une méthode commune
Un traitement suivi, en cinq étapes.
Analyse
Vous précisez le volume, les formats sources et le résultat attendu. Nous convenons du périmètre et des critères de contrôle.
Réception
Vous transmettez les documents par le canal convenu. Les fichiers et les instructions sont regroupés pour le projet.
Traitement
Saisie, numérisation, structuration ou organisation : les opérations suivent les règles définies ensemble.
Contrôle
Les informations traitées sont revues pour vérifier leur cohérence. Les points ambigus vous sont signalés.
Livraison
Vous recevez les fichiers dans le format convenu, avec une organisation claire et les éventuelles observations.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes.
01Quels types de fichiers pouvez-vous traiter ?+
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JPG et PNG font partie des formats courants. Pour un autre format, précisez-le dans votre demande afin d’en étudier la faisabilité.
02Pouvez-vous traiter de gros volumes ?+
Le volume, la complexité et l’échéance sont examinés avant d’accepter une prestation. Un traitement par lots peut être proposé selon le projet.
03Travaillez-vous uniquement avec des entreprises françaises ?+
Les demandes d’entreprises situées hors de France peuvent être étudiées. Les modalités de communication, de facturation et de transfert sont convenues pour chaque projet.
04Comment transmettre mes documents ?+
Vous pouvez joindre des fichiers d’exemple à votre demande. Pour les documents de travail et les volumes importants, le canal de transfert est convenu avant le démarrage.
Passons à votre projet
Demander un devis ↗Confier un volume de données
Précisez vos formats, votre volume et le résultat attendu.