Mise en forme cohérente des documents
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
SERVICE 03 / DOCUMENT & DATA OPERATIONS
Structuration de documents
Une structure claire, d’un fichier à l’autre.
Structurer mes fichiers ↗01
Formats multiples
02
Modèle commun
03
SOURCE → MÉTHODE → LIVRABLEDocuments harmonisés
Le besoinRemettre de l’ordre.
Remettre de l’ordre.
Rendre l’information utile.
Nous reprenons vos documents et fichiers pour harmoniser leurs champs, leur mise en forme et leur organisation. Vous recevez des livrables qui suivent des règles définies ensemble.
01
Des modèles qui diffèrent entre équipes
02
Des dossiers sans logique commune
03
Des informations difficiles à retrouver
Ce que nous faisons01 02 03
Standardisation des champs et des modèles
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Construction de hiérarchies de dossiers
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Entrées
→Vos sources.
DOCX, PDF, fichiers bureautiques et arborescences existantes.
Sorties
Vos livrables.
Documents harmonisés, modèles et livrables structurés avec conventions de nommage.
Une méthode commune
Un traitement suivi, en cinq étapes.
Analyse
Vous précisez le volume, les formats sources et le résultat attendu. Nous convenons du périmètre et des critères de contrôle.
Réception
Vous transmettez les documents par le canal convenu. Les fichiers et les instructions sont regroupés pour le projet.
Traitement
Saisie, numérisation, structuration ou organisation : les opérations suivent les règles définies ensemble.
Contrôle
Les informations traitées sont revues pour vérifier leur cohérence. Les points ambigus vous sont signalés.
Livraison
Vous recevez les fichiers dans le format convenu, avec une organisation claire et les éventuelles observations.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes.
01Quels types de fichiers pouvez-vous traiter ?+
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JPG et PNG font partie des formats courants. Pour un autre format, précisez-le dans votre demande afin d’en étudier la faisabilité.
02Pouvez-vous traiter de gros volumes ?+
Le volume, la complexité et l’échéance sont examinés avant d’accepter une prestation. Un traitement par lots peut être proposé selon le projet.
03Travaillez-vous uniquement avec des entreprises françaises ?+
Les demandes d’entreprises situées hors de France peuvent être étudiées. Les modalités de communication, de facturation et de transfert sont convenues pour chaque projet.
04Comment transmettre mes documents ?+
Vous pouvez joindre des fichiers d’exemple à votre demande. Pour les documents de travail et les volumes importants, le canal de transfert est convenu avant le démarrage.
Passons à votre projet
Demander un devis ↗Structurer mes fichiers
Précisez vos formats, votre volume et le résultat attendu.