Classement et extraction d’informations
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
SERVICE 05 / DOCUMENT & DATA OPERATIONS
Traitement administratif externalisé
Un processus répétitif, pris en charge avec méthode.
Externaliser un processus ↗01
Flux entrant
02
Procédure définie
03
SOURCE → MÉTHODE → LIVRABLELivraison récurrente
Le besoinRemettre de l’ordre.
Remettre de l’ordre.
Rendre l’information utile.
Nous prenons en charge des opérations documentaires récurrentes pour libérer du temps dans vos équipes. Le périmètre, les entrées et les livrables sont définis pour chaque processus.
01
Des tâches récurrentes qui s’accumulent
02
Des informations à extraire de nombreux fichiers
03
Des dossiers à préparer selon une procédure
Ce que nous faisons01 02 03
Préparation de fichiers administratifs
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Support back-office ponctuel ou récurrent
Les règles sont adaptées aux sources et au résultat convenu avec vous.
Entrées
→Vos sources.
Pièces administratives, fichiers commerciaux, exports et instructions de travail.
Sorties
Vos livrables.
Dossiers préparés, tableaux de suivi et fichiers prêts pour votre prochaine étape.
Une méthode commune
Un traitement suivi, en cinq étapes.
Analyse
Vous précisez le volume, les formats sources et le résultat attendu. Nous convenons du périmètre et des critères de contrôle.
Réception
Vous transmettez les documents par le canal convenu. Les fichiers et les instructions sont regroupés pour le projet.
Traitement
Saisie, numérisation, structuration ou organisation : les opérations suivent les règles définies ensemble.
Contrôle
Les informations traitées sont revues pour vérifier leur cohérence. Les points ambigus vous sont signalés.
Livraison
Vous recevez les fichiers dans le format convenu, avec une organisation claire et les éventuelles observations.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes.
01Quels types de fichiers pouvez-vous traiter ?+
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JPG et PNG font partie des formats courants. Pour un autre format, précisez-le dans votre demande afin d’en étudier la faisabilité.
02Pouvez-vous traiter de gros volumes ?+
Le volume, la complexité et l’échéance sont examinés avant d’accepter une prestation. Un traitement par lots peut être proposé selon le projet.
03Travaillez-vous uniquement avec des entreprises françaises ?+
Les demandes d’entreprises situées hors de France peuvent être étudiées. Les modalités de communication, de facturation et de transfert sont convenues pour chaque projet.
04Comment transmettre mes documents ?+
Vous pouvez joindre des fichiers d’exemple à votre demande. Pour les documents de travail et les volumes importants, le canal de transfert est convenu avant le démarrage.
Passons à votre projet
Demander un devis ↗Externaliser un processus
Précisez vos formats, votre volume et le résultat attendu.